Intelligent Partner Démarrer
Employés IA spécialisés optique

Un employé IA pour votre magasin. Vous, vous restez avec vos clients.

Tiers payant, mutuelles, facturation, relances : un employé IA dédié s'en charge, directement sur les outils du magasin. Hébergé en France, sur une infrastructure certifiée HDS.

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Formée en quelques jours · Disponible 7j/7 · Validation humaine de tout ce qui engage le magasin

Employée IA Intelligent Partner Employée IA · en ligne
PEC Almerys · accordée
Rapport du jour · 18h00
8 factures contrôlées
Le quotidien des opticiens

Le métier que vous aimez.
Et celui qui vous vole vos heures.

Ce pour quoi vous êtes là

Accueillir, conseiller, choisir la monture, prendre les mesures. Le contact, l'expertise, la vente. Votre vrai métier.

Ce qui déborde en coulisses

Scanner les ordonnances, saisir les prises en charge, commander les verres, facturer les mutuelles, relancer les clients, gérer le stock et les étiquettes, rapprocher la banque… chaque jour, sans fin.

Chaque heure passée dans un portail est une heure de moins avec un client devant vous.

Ce qu'elle fait chaque jour

Le tiers payant, de bout en bout

Une collaboratrice administrative formée aux règles de l'optique et du 100 % Santé, qui travaille dans vos outils.

01

Prises en charge & devis

Lit l'ordonnance et la carte mutuelle, saisit la PEC sur le portail, vérifie l'historique et les droits.

02

Commandes de verres & lentilles

Commande chez le verrier, suit les bons de livraison, réclame ceux qui manquent.

03

Facturation

Transforme les devis en factures dans le logiciel, applique le 100 % Santé, contrôle chaque ligne contre l'accord.

04

Tri des e-mails

Trie mutuelles, CPAM et fournisseurs en continu, prépare les réponses et vous fait un topo clair.

05

Relances & échéances

Suit les dates de validité des accords, les livraisons, les paiements. Rien ne passe à la trappe.

06

Rejets & recours

Traite les rejets, les décomptes et les anomalies, prépare les recours.

07

Rapprochement bancaire

Rapproche chaque virement mutuelle et Sécu de sa facture, au centime, et signale les impayés.

Et elle apprend

Chaque consigne donnée une fois devient une règle de travail. Elle progresse avec votre magasin.

Au quotidien, sur WhatsApp ou Telegram

Une photo de l'ordonnance. L'accord arrive.

  • Comme avec une collègue. Photo, PDF, vocal ou texte. Rien à installer, rien à apprendre.
  • Elle pose les bonnes questions. Monture, verres, optimisation : elle demande ce qui manque, puis fait la PEC.
  • Elle signale ce qui cloche. Une incohérence avec l'ordonnance ? Elle le dit avant la facturation.

12 min de l'ordonnance scannée à l'accord de prise en charge, depuis le téléphone.

IA
Votre employée IAen ligne

Ordonnance_scan.pdf 19:20

Bien reçu pour Léa M., 10 ans, même mutuelle que son frère. Vision de loin, verres incassables. Pour la PEC, donne-moi la monture et les verres. Reste à charge à zéro ? 19:20

Andy Brook Amsterdam, verres Perfect E 1.5 19:21

PEC accordée, valable jusqu'au 08/01/2027. Reste à charge : 0,00 €. Mutuelle 325,06 €, Sécu 0,09 €.

À noter : l'ordonnance demande des verres incassables, le Perfect E 1.5 n'est pas un polycarbonate. Je préfère te le signaler. 19:32

Conversation type, noms et données de santé fictifs.

Un dossier, de bout en bout

Elle tient toute la chaîne du tiers payant

  1. Ordonnance
  2. Prise en charge
  3. Commande verres
  4. Facturation
  5. Encaissement
  6. Relance

De la lecture de l'ordonnance jusqu'à l'encaissement de la part mutuelle, chaque étape est saisie, vérifiée et documentée. Aucun dossier ne reste en route.

Couverture

Les mutuelles et plateformes que nous traitons

Réseaux de soins, plateformes de tiers payant, complémentaires et Assurance Maladie. Votre employé IA connaît leurs portails, leurs règles et leurs délais.

20plateformes de tiers payant
16+mutuelles et complémentaires
17logiciels d'optique
38+organismes traités au total

Plateformes de tiers payant et réseaux de soins

  • ALAlmerys
  • VIViamedis
  • OXOxantis
  • TSTP+ / Santéclair
  • ITItelis
  • SÉSévéane
  • CBCarte Blanche Partenaires
  • KAKalixia (Actil)
  • SSSP Santé
  • PLPlansanté
  • KOKorelio (PRO BTP)
  • GÉGénération
  • CGCGRM
  • OCOciane
  • MEMercer
  • HEHenner
  • APAPGIS
  • SOSolimut
  • WEWemind
  • OAOpto AMC

Mutuelles et complémentaires

  • HMHarmonie Mutuelle
  • MGMGEN
  • MHMalakoff Humanis
  • AMAG2R La Mondiale
  • GSGroupama Santé
  • SLSwiss Life
  • AXAXA
  • MUMutex
  • APApivia
  • INIntériale
  • MSMAAF Santé
  • GMGMF
  • MNMutuelle Nationale Territoriale
  • MGMutuelle Générale
  • ALAlptis
  • GMGMC

Assurance Maladie

  • ACAmeli / CPAM
  • CSComplémentaire santé solidaire (C2S)

Bientôt : Neoliane, April Santé, Eovi-MCD, Uniprévoyance, Vyv. Votre mutuelle n'est pas listée ? Dites-le-nous.

Intégration

Vos logiciels métiers, déjà maîtrisés

Votre employé IA travaille directement dans le logiciel du magasin, avec ses propres accès, sans ressaisie.

Et les portails verriers

Bien au-delà du tiers payant

Tout ce qui vous éloigne du client, elle le fait

Ordonnances

Lit l'ordonnance et saisit les corrections dans votre logiciel.

Relation client

Prévient quand les lunettes sont prêtes, relance pour les réglages, rappelle le renouvellement, toujours au nom du magasin et après votre validation.

Stock & étiquettes

Entre les montures en stock, applique vos coefficients, édite les étiquettes.

Compta & banque

Lit le relevé chaque jour, lettre les règlements, signale les écarts.

Contrôles mutuelles

Vérifie que chaque dossier est payé (Sécu et mutuelle) et fournit les pièces demandées lors des contrôles.

Pilotage

Stock par marque et par rayon, marges verres et montures, chiffre d'affaires : des rapports clairs, sans tableur.

Sécurité & conformité

Des données de santé hébergées en France, sur une infrastructure certifiée HDS

Hébergement HDS

Région Paris, sur une infrastructure Scaleway certifiée Hébergeur de Données de Santé. Les données ne quittent pas la France.

Un serveur par magasin

Chaque magasin a son propre serveur, dédié et isolé. Aucune mutualisation, aucune donnée partagée entre magasins.

Chiffrement

TLS 1.3 pour tous les échanges, chiffrement AES-256 des données au repos.

Conservation maîtrisée

Les données restent tant que l'employé est actif. Sa suppression efface tout ; sauvegardes conservées 21 jours.

Contrôle humain

Aucun envoi ni facturation sans votre validation. Vous définissez ce qui peut partir seul.

Tout est tracé

Chaque action est journalisée et vérifiable. Les identifiants ne sont jamais affichés ni transmis en clair.

Chaque soir, dans votre boîte mail

Un rapport journalier, clair et chiffré

Vous ouvrez un e-mail le soir : vous savez exactement ce qui a été fait, encaissé, et ce qui reste à suivre. Sans rien demander.

Rapport journalier · exemple d'une journée

12factures émises
4 176 €chiffre facturé
3 302 €part mutuelle
874 €client + Sécu
0rejet · 0 écart
Les premiers opticiens

« Trop beau pour être vrai. » Puis ils ont essayé.

« Tout ce que je lui demande, il le fait avec précision et surtout sans erreur, et c'est ce dont j'avais besoin. Je pense que nous allons faire un excellent travail ensemble. »

Cyril · Flou Optique

« J'étais assez réfractaire, car très mauvais en informatique. J'ai tout de suite été saisi par l'efficacité. Facturation, contrôle optique, tiers payant, et surtout le rapprochement bancaire : ça gère tout de A à Z. »

Opticien indépendant · après quelques jours d'essai

« Je me revois des années en arrière, quand j'étais une vraie opticienne et que je faisais le métier que j'aimais. Je remercie cette société qui m'a redonné goût à ma passion. »

Johanna · L'Optique by Jo, Fontenay-sous-Bois

Combien de temps allez-vous gagner ?

Base : environ 12 minutes par dossier, 47 semaines travaillées par an.

12 h

par semaine

564 h

par an

16

semaines de travail récupérées

14 100 €

de temps libéré par an

Tarifs

Un tarif simple. Tout est inclus.

Choisissez le nombre d'employés IA et la formule. Abonnement mensuel, sans durée minimale d'engagement.

Nombre d'employés IA

Formule

Sans forfait IA : vous utilisez votre propre clé d'accès chez un fournisseur d'IA compatible, et sa consommation vous est facturée directement par ce fournisseur. Avec forfait IA : la consommation d'IA est incluse, sans compte à ouvrir chez un fournisseur.

Ce que comprend l'abonnement

  • Hébergement HDS en France, un serveur dédié par magasin
  • Licence de l'employé IA
  • Onboarding complet
  • Formation aux portails optique (Almerys, Viamedis, MyEasyOptic…)
  • Support rapide, en partage d'écran
Offre de lancement · –40 €

1 employé IA

419 € 379 € HT / mois

  • Prises en charge et facturation tiers payant
  • Sécurité sociale, C2S, commandes de verres
  • Suivi des règlements, relances, rapprochements
  • Rapport quotidien et validation de vos actions
  • WhatsApp, Telegram, e-mail, Teams, Slack
S'abonner

Plus de 5 employés ou plusieurs magasins : demandez un devis. Prix hors taxes : la TVA est autoliquidée par le client (reverse charge). Paiement sécurisé.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un employé IA ?

Un collaborateur virtuel qui travaille sur vos outils (logiciel d'optique, portails des mutuelles, messagerie) selon vos procédures. Il apprend vos habitudes et les consigne, pour vous solliciter de moins en moins.

Faut-il changer de logiciel ?

Non. Votre employé IA travaille dans le logiciel que vous utilisez déjà, avec ses propres accès.

Est-ce qu'il envoie des choses sans mon accord ?

Non, sauf ce que vous autorisez explicitement. Par défaut, toute action qui vous engage attend votre validation.

Combien de temps pour démarrer ?

Un technicien prépare votre employé IA avec vous : vos plateformes, vos logiciels, vos consignes. Il est ensuite opérationnel sur vos premiers dossiers.

Comment je le contacte au quotidien ?

Là où vous travaillez déjà : WhatsApp, Telegram, e-mail, Teams ou Slack, par écrit ou par message vocal.

Où sont hébergées les données de mes patients ?

Chez un hébergeur certifié HDS (Hébergeur de Données de Santé), conformément aux exigences françaises pour les données de santé. Votre employé IA n'utilise ces données que pour le dossier en cours.

Les prix sont-ils HT ?

Oui. Intelligent Partner Services Ltd est établie au Royaume-Uni : nos factures sont émises hors taxes et la TVA est autoliquidée par votre entreprise en France (mention « Autoliquidation / Reverse charge »). Pensez à indiquer votre numéro de TVA intracommunautaire lors de la souscription.

Y a-t-il des frais cachés ?

Non. Le prix affiché comprend l'hébergement HDS, la licence de l'employé IA, l'onboarding complet, la formation aux portails optique et le support en partage d'écran. Avec le forfait IA, la consommation d'IA est aussi incluse.

Puis-je résilier ?

Oui. L'abonnement mensuel est sans durée minimale : vous pouvez y mettre fin à tout moment, avec effet à la fin du mois suivant votre demande.

Prêt à déléguer l'administratif ?

Démonstration de 30 minutes sur un cas réel de votre magasin.

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